Magang
Swasta

Staff Admin BPCA

BPCA Universitas Amikom YK

  • Semua Program Studi

  • Sleman, Di Yogyakarta

  • Masuk untuk melihat gaji

1 week ago

Valid sampai 30 Juni 2026

Dilihat 277 kali

Persyaratan

  • Disarankan jurusan Semua Program Studi

  • Level Pekerjaan : Mahasiswa

  • Jenis kelamin : Semua Jenis Kelamin

  • Tidak ada syarat tinggi Laki-Laki

  • Tidak ada syarat tinggi Perempuan

  • Boleh buta warna, Boleh berkaca mata

  • Tidak ada batas usia

  • Penempatan di Direktorat Bpca Universitas Amikom Yogyakarta, Sleman, Di Yogyakarta

  • Batas Pendaftaran 30 Juni 2026

  • Pendaftaran online : Tersedia

  • Tipe lowongan : Umum

  • Membutuhkan data nilai : Tidak

  • Membutuhkan kelengkapan scan dokumen : Tidak

Gambaran Perusahaan

  • Kategori perusahaan Pendidikan / Pelatihan & Pengembangan SDM

  • Website : Career.amikom.ac.id

  • Jenis perusahaan Swasta

  • Hari kerja Senin - Jumat

  • Gaya berpakaian Formal Berseragam

  • Skala perusahaan 200 - 500 Karyawan

Detail Pekerjaan
Buatkan requirement lowongan magang untuk BPCA yang membantu mengelola administrasi direktorat, membantu mengelola kegiatan yang ada di direktorat, membantu menyambut tamu industri Dan komunikasi baik terhadap tamu industri Dan alumni, membantu problem alumni
 

Lowongan Magang

Staf Magang Administrasi

Direktorat Business Placement Center dan Alumni (BPCA)

Deskripsi Posisi

Direktorat Business Placement Center dan Alumni (BPCA) membuka kesempatan magang bagi mahasiswa yang memiliki kemampuan administrasi, komunikasi, dan pelayanan yang baik untuk mendukung berbagai kegiatan di lingkungan BPCA.

Tugas dan Tanggung Jawab

  • Membantu pengelolaan administrasi dan dokumentasi kegiatan direktorat.

  • Membantu penyusunan surat-menyurat, arsip, dan laporan administrasi.

  • Membantu pelaksanaan dan koordinasi kegiatan yang diselenggarakan oleh BPCA.

  • Menyambut dan melayani tamu dari industri, perusahaan mitra, serta stakeholder lainnya.

  • Menjalin komunikasi yang baik dengan perwakilan industri, alumni, dan mitra kerja sama.

  • Membantu pengelolaan data alumni dan kebutuhan administrasi alumni.

  • Membantu menangani pertanyaan, kendala, atau permasalahan yang disampaikan oleh alumni.

  • Mendukung pelaksanaan kegiatan karier, rekrutmen, seminar, workshop, dan job fair.

  • Membantu pengelolaan media komunikasi BPCA, baik secara langsung maupun digital.

Kualifikasi

  • Mahasiswa aktif minimal semester 3 dari semua program studi.

  • Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik.

  • Berpenampilan rapi, sopan, dan profesional.

  • Memiliki kemampuan interpersonal dan pelayanan yang baik.

  • Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.

  • Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif tinggi.

  • Menguasai aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office atau Google Workspace.

  • Mampu mengelola administrasi dan dokumentasi dengan baik.

  • Memiliki kemampuan problem solving dasar dalam menangani kebutuhan alumni dan tamu industri.

  • Diutamakan memiliki pengalaman organisasi atau kepanitiaan.

Kompetensi yang Akan Didapatkan

  • Administrasi perkantoran dan pengarsipan profesional.

  • Manajemen kegiatan dan event management.

  • Hubungan industri (Industrial Relations).

  • Pelayanan pelanggan dan stakeholder management.

  • Komunikasi profesional dengan dunia industri dan alumni.

  • Pengelolaan database dan dokumentasi.

  • Problem solving dan pelayanan publik.

Kriteria Personal

  • Ramah dan komunikatif.

  • Memiliki orientasi pelayanan (service excellence).

  • Mampu menjaga kerahasiaan data dan informasi.

  • Adaptif terhadap lingkungan kerja yang dinamis.

  • Memiliki etika profesional yang baik.

Durasi Magang

  • Minimal 6-12 bulan.

  • Bersedia mengikuti jam operasional BPCA sesuai ketentuan yang berlaku.

Nilai Tambah

  • Memiliki kemampuan desain grafis dasar (Canva atau sejenisnya).

  • Memiliki kemampuan mengelola media sosial.